Wat is e-facturatie?
E-facturatie is een moderne manier van factureren waarbij facturen via de cloud naar de digitale brievenbus van je klant worden verzonden. Dit proces onderscheidt zich door de onveranderlijkheid van de factuur zodra deze is opgesteld en verzonden. Hierdoor wordt de authenticiteit en integriteit van de factuur gewaarborgd, wat cruciaal is in een digitale omgeving.
Met e-facturatie geniet je van tal van voordelen:
- Snellere betalingen: Facturen worden gemiddeld 30% sneller betaald doordat ze niet langer verloren gaan, wat bedrijven gemiddeld €500 per maand aan administratiekosten kan besparen.
- Betrouwbare levering: Je hebt zekerheid dat de factuur correct en tijdig is ontvangen.
- Klantenvertrouwen: De onveranderlijke aard van de factuur wekt vertrouwen bij je klanten.
- Kostenbesparing: Minder administratieve fouten en papierverbruik besparen je tijd en geld.
- Efficiëntie: Zowel uitgaande als inkomende facturen worden eenvoudiger verwerkt.
Hoewel sommige klanten in het begin wellicht moeten wennen aan e-facturatie, kan een korte opvolging dit proces aanzienlijk vergemakkelijken.
Wat is Odoo?
Odoo is meer dan een ERP-systeem; het is een schaalbare, alles-in-één bedrijfsapplicatie die je dagelijkse activiteiten stroomlijnt. Dankzij de naadloze integratie van modules zoals CRM, boekhouding en projectmanagement biedt Odoo een 360-gradenoverzicht van je bedrijfsprocessen. In tegenstelling tot traditionele ERP-systemen is Odoo gebruiksvriendelijk en geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven.
Specifiek voor e-facturatie biedt Odoo een geïntegreerd systeem waarin je je klanten volledig kan opvolgen – van bestelling tot betaling – en je boekhouding eenvoudig beheert via de Odoo-accountingmodule.
Hoe werkt e-facturatie in Odoo?
Met Odoo is e-facturatie niet alleen eenvoudig, maar ook volledig in lijn met wettelijke richtlijnen. Het systeem fungeert als een Peppol-access point. Peppol is een Europees protocol dat veilige en gestandaardiseerde e-facturatie binnen de EU mogelijk maakt, zowel voor B2B als B2G communicatie. Dit betekent dat je na het koppelen van je Peppol-account via Odoo probleemloos e-facturen kunt versturen en ontvangen.
De flexibiliteit van Odoo laat je toe om facturen op verschillende manieren op te stellen:
- Manuele facturatie
- Vaste maandelijkse bedragen
- Facturatie op basis van urenstaten
- Facturatie per milestone afhankelijk van projectprogressie
De voordelen van e-facturatie met Odoo
Het grootste voordeel van Odoo ligt in de integratie. In plaats van aparte systemen te gebruiken, centraliseert Odoo alle data in een enkel cloudgebaseerd contract. Hierdoor beschik je over een systeem dat niet afhankelijk is van externe koppelingen.
Unieke voordelen van Odoo zijn onder andere:
- Uitgebreide functionaliteiten: Naast facturatie biedt Odoo modules voor boekhouding, CRM, projectmanagement, webshop, website, timesheets en meer.
- Slimme automatisering: Gegevens van e-facturen worden rechtstreeks in het systeem geladen, waardoor fouten geminimaliseerd worden.
- Toekomstbestendig: Doordat alle data gecentraliseerd is, blijft de transitie naar andere systemen in de toekomst eenvoudig.
Implementatie van e-facturatie in Odoo
Een succesvolle implementatie begint bij een helder productgamma. Odoo helpt je om je producten correct op te zetten, wat later aanzienlijke tijdswinst oplevert. Hoewel de initiële overgang uitdagend kan zijn, biedt Odoo ondersteuning bij de technische setup en productconfiguratie. Training van medewerkers zorgt ervoor dat zij vlot aan de slag kunnen met het systeem.
Odoo-modules voor e-facturatie
De Odoo Verkoopmodule vormt de kern van het facturatieproces en is gratis te gebruiken. In combinatie met andere modules zoals CRM en boekhouding biedt het een krachtig ecosysteem dat volledig geïntegreerd is. Dit bespaart niet alleen op licentiekosten, maar maakt ook aangepaste rapportages mogelijk voor unieke inzichten in je bedrijfsvoering.
Veelvoorkomende uitdagingen en oplossingen
De overgang naar e-facturatie kan in het begin een uitdaging zijn, vooral voor bedrijven die gewend zijn aan traditionele werkmethoden. Vaak gaat het om het aanpassen van gewoonten en het implementeren van nieuwe processen binnen het team. Met technische ondersteuning en een gedegen setup van producten helpt Odoo om deze drempels te overwinnen. Daarnaast biedt de Odoo-community waardevolle ondersteuning bij technische vragen.
De toekomst van e-facturatie en Odoo
E-facturatie zet ondernemers aan om meer procesgericht te denken. Door geautomatiseerde workflows en gestroomlijnde processen worden betalingen versneld, wat direct bijdraagt aan een betere cashflow. Daarnaast bieden de rapportagemogelijkheden van Odoo waardevolle inzichten in bedrijfsresultaten, waardoor strategische beslissingen eenvoudiger worden. Dankzij rapportagemogelijkheden in Odoo kunnen ondernemers diepere inzichten verwerven en hun bedrijfsvoering nog verder optimaliseren.
Peppol, het Europese protocol voor veilige en gestandaardiseerde e-facturatie, maakt een efficiënte uitwisseling van facturen binnen de EU mogelijk. Het protocol ondersteunt zowel B2B als B2G communicatie en biedt bedrijven de garantie dat hun facturatieprocessen betrouwbaar en compliant zijn.
Neem actie!
Ontdek hoe Odoo jouw bedrijf kan helpen om tot 30% sneller te factureren. Plan vandaag nog een gratis demo of vraag direct een offerte aan! Deze aanbieding is geldig tot 31 januari 2025. Profiteer nu van onze speciale aanbieding en ontvang 10% korting op je eerste jaarabonnement.